Beszerzési részlegünk alkotja vállalatunk Alfáját és Omegáját – csupán akkor elégíthetjük ki vásárlóinkat, ha megfelelő termékkészlettel rendelkezünk.
Hogy még nagyobb vásárlási örömben és elégedettségben részesíthessük vásárlóinkat, keressük 6 fős beszerzési csapatunk 2. business asszisztensét.
Ha szereted a számok és a rend világát, jóban vagy az adminisztrációval, valamint legalább középfokon beszélsz angolul, várjuk jelentkezésed! 🙂
Mi lesz a feladatod?
- Beszerzőink munkájának segítése, riportok készítésének formájában (Excel, OLAP, továbbiak), PPTk készítése
- Szerződések adminisztrálása
- Számlák rendszerbevitele
- Esetleges egyeztetés a Partnerekkel, regisztrációk intézése
- Együttműködés belföldi és külföldi kollégákkal
- Szövegek fordítása angol-magyar nyelven vica-versa
- Dokumentumok kezelése és nyilvántartása
- Bejövő posta adminisztrálása, kimenő posta feladása, irodai kellékek beszerzése
- AI lehetőségek aktív használata – mert tudod, hogy az AI segítségével időt takaríthatsz meg, jobb eredményeket érhetsz el, és egyszerűsítheted a folyamatokat
Mit várunk el Tőled:
- Excel haladó szintű ismerete
- Kommunikációs szintű angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt szükséges, mivel nemzetközi kollégákkal is rendszeres kapcsolattartás várható
- Fontos, hogy kommunikatív legyél, illetve érts a számokhoz
- Adminisztrációs készségek
Mi az, ami nem hiányozhat belőled?
- Multitasking és Flexibilitás felsőfokon
- Precizitás és önállóság
- Magas szintű szervezési és kommunikációs készségek
Miért jelentkezz?
- Remek pozíció – mindamellett, hogy ez egy egyedi pozíció, rengeteget tanulhatsz mind a beszerzésről, úgy az online és offline kereskedelemről is
- Nagyszerű kapcsolatokat építhetsz, és megtanulhatod profi szinten kamatoztatni tudásod
- Amennyiben az idő úgy engedi, próbaidőd alatt kiutazhatsz a prágai központba, hogy mélyebb áttekintést nyerj. A külföldi úttal kapcsolatos alapköltségeket (utazás, szállás, napidíj) természetesen a cég állja.
- A vállalati kultúra teljesen informális, és mindig meghallgatjuk véleményedet, örömmel fogadjuk az új ötleteket
- Végül, de nem utolsó sorban: tisztességes fizetés
Juttatások
- Budapesti irodánk saját automata kávéfőzővel és szódabárral rendelkezik, így a kávészünet költségmentes
- Amennyiben édességre, sósra vagy üdítőre vágysz, saját márkájú kávézónkban 10%-os kedvezménnyel vásárolhatsz
- Alkalmazotti kedvezményeinkkel sokat megspórolhatsz
- Pest vármegyebérleted támogatjuk és havi SZÉP-kártya támogatást is nyújtunk, mindezt a munkaviszonyod 1. napjától
- Próbaidőben feletteseden kívül egy kolléga áll majd melletted, ki segít a pozíció minden csínjának-bínjának elsajátításában
- Belső szakmai oktatásokkal és céges programokkal tesszük színesebbé a nálunk töltött idődet és támogatjuk személyes fejlődésedet
Kikkel találkozol nálunk a kiválasztási folyamat során?
Kiválasztási folyamat
- Nálunk mindig tudod, mire számíthatsz. A jelentkezéstől a végső döntésig legkésőbb 2 munkanapon belül válaszolunk, és minden lépés után egyértelműen elmondjuk, mi következik. Fontos számunkra a gyors reakció, ezért ha kivételesen nem jelentkezünk időben, nyugodtan emlékeztess minket, vagy írj közvetlenül a vezetőnek.
- Magasra tettük a mércét – sok tehetséges jelentkező érkezik hozzánk, és a csapatba körülbelül a legjobb 4%-ot választjuk ki. Ezért előfordulhat, hogy a jelentkezésben megadott információk alapján már a korai szakaszban elutasítunk.
- A kiválasztási folyamatunk általában több körből áll és néhány órát vesz igénybe. Az ok egyszerű: inkább az elején szánunk több időt egymásra, mint hogy a próbaidő alatt derüljön ki, hogy eltérőek az elvárásaink. A célunk, hogy tisztában legyél vele, mibe vágsz bele – és hogy a munka nálunk valóban élvezetes legyen.
Első kapcsolatfelvétel
Jelentkezz az alábbi űrlapon keresztül, és 2 munkanapon belül felvesszük veled a kapcsolatot – vagy röviden felhívunk telefonon, kiegészítjük az információkat e-mailben, vagy jelezzük, ha nem jutsz tovább a folyamatban. Ne felejtsd el ellenőrizni a Spam mappát is.
Case study
Egy gyakorlati szituációt kapsz, amelyen bemutathatod, hogyan oldanád meg. Az értékelés után vagy továbblépsz a következő körbe, vagy értesítünk, ha nem.
Bevezető interjú
Informális találkozó, ahol közelebbről megismerheted a cég kultúráját és a pozíció feladatait.
1. kör
A találkozón átbeszéljük a tapasztalataidat, elvárásaidat és kulcsfontosságú készségeidet, hogy meggyőződjünk róla, illeszkednek-e az általunk keresett profilhoz. A megbeszélés online vagy személyesen történik, a toborzóval, esetenként a csapat vezetőjével.
Ajánlat
Ha megvan a kölcsönös szimpátia, ajánlatot küldünk. Ha nem, megköszönjük az idődet, és tájékoztatunk a döntésről.